Persediaan (Inventory) dalam Akuntansi

Persediaan (inventory)

Pradirwan - Persediaan (inventory) adalah bagian utama dalam neraca dan seringkali merupakan perkiraan yang nilainya cukup besar yang melibatkan modal kerja yang besar. Tanpa adanya persediaan barang dagangan, perusahaan akan menghadapi resiko dimana pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan dari para pelanggannya. Tentu saja kenyataan ini dapat berakibat buruk bagi perusahaan, karena secara tidak langsung perusahaan menjadi kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkan.

Berikut rangkuman materi terkait Persediaan atau Inventory yang saya salin dari materi kuliah akuntansi.

Pengertian Persediaan :

Persediaan adalah aset:
(a) tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal,
(b) dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan; atau
(c) dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa.


Pencatatan Persediaan :
Dicatat/diakui sebesar harga belinya

Sistem pencatatan Persediaan :

1. Perpetual / Book system / Balance Permanent system
2. Phisik/ Physical / Periodical system

1. System Perpetual :

Dalam sistem ini, arus masuk dan keluar persediaan atau catatan mengenai harga pokok dari masing-masing barang dagangan yang dibeli maupun yang dijual, diselenggarakan secara rinci dan dibuatkan kartu stock untuk mencatat keluar masuk barang.

2 .Sistem Periodik :

Dalam sistem ini, pembelian barang dagangan akan dicatat dengan menggunakan akun pembelian, bukan akun persediaan seperti dalam sistem perpetual. Untuk mengetahui nilai persediaan pada suatu saat tertentu harus melakukan penghitungan barang secara fisik (stock opname). Untuk menghitung harga pokok penjualan, menggunakan perhitungan sbb:

Persediaan barang dagang awal          xx
Pembelian                                           xx +
Tersedia dijual                                     xx
Persediaan akhir                                  xx-
(berdasarkan stock opname)
Harga Pokok Penjualan                       xx

Jurnal transaksi

Keterangan	Perpetual	Physical
1/5 Dibeli br dg 400 unit @ Rp.100.	Dr.Merchandise Inventory 40.000 Cr.Cash/Account Payable 40.000	Dr.Purchases 40.000 Cr.Cash /A/P 40.000
1/5 Dikembalikan 10 unit persediaan brg dagang	Dr. Cash /A/P 1.000 Cr. Merchandise inv 1.000	Dr. Cash/A/P 1.000 Cr. Purchases return & Allowances 1.000
2/5 Dijual br dg 300 unit @ Rp.180.	Dr. Cash / Account Receivable 54.000 Cr.Sales 54.000 Dr. Cost of good sold 30.000 Cr.Merchandise Inventory 30.000	Dr. Cash / A/R 54.000 Cr.Sales 54.000
3/5 Diterima pengembalian 10 unit br dg.	Dr.Sales R & All 1.800 Cr. Cash/A/R 1.800 Dr. Merchandise Inventory 1.000 Cr. Cost of Good Sold 1.000	Dr.Sales R & All 1.800 Cr. Cash/A/R 1.800

Penilaian Persediaan

Biaya persediaan harus meliputi biaya pembelian, biaya konversi dan biaya lain yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau dipakai (present location and condition)

Biaya persediaan dhitung menggunakan metode:

1. Biaya Masuk Pertama Keluar Pertama (MPKP atau FIFO),
2. Rata-rata tertimbang ( average ) ,
3. Biaya Masuk Terakhir Keluar Pertama (MTKP atau LIFO)

Metode penilaian tersebut bukan untuk penentuan arus barang, tetapi untuk penentuan harga pokoknya.

FIFO (First in First Out)

Harga pokok Barang yang masuk (dibeli) paling awal, dianggap dikeluarkan (dijual) yang pertama.

AVERAGE

Setiap terjadi perubahan jumlah persediaan barang, baik karena pemasukan (pembelian) maupun pengeluaran (penjualan), maka sisa persediaan yang ada, segera dirata-rata nilai/harganya. Harga pokok barang terjual/hpp/cogs, didasarkan pada harga rata-rata tersebut.

LIFO (Last in First Out)

Harga pokok barang yang masuk (dibeli) awal, dianggap dikeluarkan (dijual) terakhir. Harga pokok barang dijual /hpp/cogs didasarkan pada nilai barang yang terakhir masuknya.

Contoh soal :

Data persediaan barang dagang ‘X’ pada Perusahaan Dagang ‘Y’ selama bulan Mei 2011 sbb :

1/5 Saldo awal 500 unit @ Rp.100.

1/5 Pembelian 400 unit @ Rp.125.

5/5 Penjualan 600 unit @ Rp.200 (harga/unit ini adalah harga jual, bukan harga pokok).

10/5 Pembelian 500 unit @ Rp.140.

15/5 Penjualan 600 unit @ Rp. 200.

Diminta : tentukan nilai persediaan barang dagang pada akhir bulan dan harga pokok penjualan selama bulan tersebut serta buat jurnal setiap tanggal transaksi.

Jika digunakan pencatatan perpetual :

1. Metode penilaian FIFO

Kartu Barang Nama barang : X

Tgl	MASUK			KELUAR			SALDO
	Jml unit	Harga/unit	Total	Jml unit	Harga/unit	Total	Jml unit	Harga/unit	Total
1/5	-	-	-	-	-	-	500	100	50.000
1/5	400	125	50.000	-	-	-	500 400	100 125	50.000 50.000
5/5	-	-	-	500 100	100 125	50.000 12.500	300	125	37.500
10/5	500	140	70.000	-	-	-	300 500	125 140	37.500 70.000
15/5	-	-	-	300 300	125 140	37.500 42.000	200	140	28.000
				1.200		142.000

Jumlah persediaan br dg dijual = 1.200 unit

Harga pokok penjualan = Rp.142.000

Nilai persediaan akhir = 200 unit @ Rp.140=Rp.28.000

Jurnal transaksi :

1/5 untuk pencatatan saldo awal : no entrry

1/5 (pembelian) : Dr. Merchandise Inventory Rp.50.000

Cr. Cash/A/P Rp.50.000

5/5 (penjualan) : Dr. Cash/A/R Rp.120.000 (600x200 (hj))

Cr. Sales Rp.120.000

Dr. COGS Rp. 62.500 (lihat kolom keluar tg 5/5)

Cr. M/I Rp.62.500

10/5 (pembelian) : Dr. MI Rp.70.000

Cr. Cash/A/P Rp.70.000

15/5 (penjualan) : Dr. Cash/A/R Rp.120.000

Cr. Sales Rp.120.000

Dr. COGS Rp. 79.500 (lihat kolom keluar tg 10/5)

Cr. MI Rp.79.500

2. Metode penilaian LIFO

Nama Barang : X

Tgl	MASUK			KELUAR			SALDO
	Jml unit	Harga/unit	Total	Jml unit	Harga/unit	Total	Jml unit	Harga/unit	Total
1/5	-	-	-	-	-	-	500	100	50.000
1/5	400	125	50.000	-	-	-	500 400	100 125	50.000 50.000
5/5	-	-	-	400 200	125 100	50.000 20.000	300	100	30.000
10/5	500	140	70.000	-	-	-	300 500	100 140	30.000 70.000
15/5	-	-	-	500 100	140 100	70.000 10.000	200	100	20.000
				1.200		150.000

Jumlah persediaan br dg dijual = 1.200 unit

Harga pokok penjualan = Rp.150.000

Nilai persediaan akhir = 200unit @ Rp.100=Rp.20.000

3. Metode penilaian Average

Nama Barang : X

Tgl	MASUK			KELUAR			SALDO
	Jml unit	Harga/unit	Total	Jml unit	Harga/unit	Total	Jml unit	Harga/unit	Total
1/5	-	-	-	-	-	-	500	100	50.000
1/5	400	125	50.000	-	-	-	900	111,1	100.000
5/5	-	-	-	600	111,1	66.667	300	111,1	33.333
10/5	500	140	70.000	-	-	-	800	129,2	103.333
15/5	-	-	-	600	129,2	77.520	200	129,2	25.813
				1.200		144.187

Jumlah persediaan br dg dijual = 1.200 unit

Harga pokok penjualan = Rp.144.187

Nilai persediaan akhir : 200 unit @ Rp.1292,2 = Rp.25.813.

PERHITUNGAN LABA KOTOR :

	LIFO	Average	FIFO
Penjualan *)	240.000	240.000	240.000
Harga Pokok Penjualan	150.000	144.187	142.000
Laba Kotor	90.000	95.813	98.000

*) Penjualan :

Tg. 5/5 : 600 unit @ Rp.200 = Rp.120.000

Tg. 15/1 : 600 unit @ Rp.200 = Rp.120.000

Rp.240.000

Sistem pencatatan Physical/ Periodical :

Misalnya : Info tentang persediaan barang dagang A selama Mei 2013 sbb :

1/5 Saldo awal 500 unit @ Rp.100.

1/5 Pembelian 400 unit @ Rp125.

10/5 Pembelian 500 unit @ Rp.140

Berdasarkan hasil perhitungan akhir bulan, persediaan barang dagang tersisa 200 unit.

Diminta : Hitunglah nilai persediaan tersebut dan tentukan harga pokok penjualan selama bulan Mei.dan buatlah jurnal transaksi tsb!

1/5 Saldo awal 500 unit @ Rp.100. = Rp. 50.000

Pembelian :

1/5 Pembelian 400 unit @ Rp.125 = Rp.50.000

10/5 Pembelian 500 unit @ Rp.140 = Rp.70.000

Total Pembelian 900 unit = Rp.120. 000 +

Persediaan tersedia dijual 1.400 unit = Rp.170.000

31/5 Persediaan akhir 200 unit -/-

Jumlah barang dijual 1.200 unit

Ket : Jumlah persediaan barang dijual = Persediaan tersedia dijual – persediaan akhir

= 1400 unit – 200 unit = 1.200 unit.

1/5 Saldo awal 500 unit @ Rp.100. (hp yang pertama)

1/5 Pembelian 400 unit @ Rp.125 (hp yang kedua)

10/5 Pembelian 500 unit @ Rp.140 (hp yang terakhir)

Jika digunakan metode penilaian FIFO :

Jumlah persediaan barang yang dijual = 1200 unit, maka harga pokok penjualannya diambil dari urutan harga pokok yang pertama :

500 unit @ Rp.100 = Rp.50.000

400 unit @ Rp.125 = Rp.50.000

300 unit @ Rp.140 = Rp.42.000

Total harga pokok penjualan (1200 unit) = Rp142.000

Nilai persediaan akhir (200 unit), diambil dari hp yang terakhir : 200 @ Rp.140 = Rp.28.000. atau dihitung dari total nilai persediaan barang tersedia dijual dikurangkan dengan harga pokok penjualan : Rp.170.000 – Rp.142.000 = Rp.28.000.

Jurnal transaksi :

1/5 Saldo awal : no entry

1/5 Pembelian : Dr. Purchases Rp.50.000

Cr. Cash / A/P Rp.50.000

10/5 Pembelian : Dr. Purchases Rp.42.000

Cr. Cash / A/P Rp.42.000

Jika digunakan metode penilaian LIFO :

Jumlah persediaan barang yang dijual = 1200 unit, maka harga pokok penjualannya diambil dari urutan harga pokok yang terakhir :

500 @ Rp.140 = Rp.70.000

400 @ Rp.125 = Rp.50.000

300 @ Rp.100 = Rp.30.000

Total harga pokok penjualan (1.200 unit) = Rp.150.000

Nilai persediaan akhir (200 unit), diambil dari hp yang pertama : 200 @ Rp.100= Rp.20.000. atau dihitung dari total nilai persediaan barang tersedia dijual dikurangkan dengan harga pokok penjualan : Rp.170.000 – Rp.150.000 = Rp.20.000.

Jika digunakan metode penilaian AVERAGE :

Jumlah persediaan barang yang dijual = 1200 unit, maka harga pokok penjualannya diambil dari harga pokok rata-rata dari seluruh persediaan barang tersedia dijual :

Rp.170.000 : 1.400 unit = Rp.121,43/unit

Jadi harga pokok penjualan = jumlah persediaan barang dijual x harga pokok rata-rata

= 1200 unit x Rp.121,43

= Rp. 145.716

Nilai persediaan barang akhir = jumlah persediaan barang akhir x harga pokok rata-rata

= 200 unit x Rp.121,43

= Rp.24.286

PERHITUNGAN LABA KOTOR :

Jika hasil penjualan selama bulan Mei adalah Rp.240.000 , maka :

	LIFO	Average	FIFO
Penjualan	240.000	240.000	240.000
-/- Harga Pokok Penjualan	150.000	145.716	142.000
Laba Kotor	90.000	94.284	98.000

Sumber: Tevi Leviany

Share this: